Une Assistante Administrative Pour son Pôle Gouvernance & Dirigeance

CDI-TEMPS PLEIN - 35H/SEMAINE

Vous êtes à la recherche d'une opportunité, rejoignez la Fondation ANAIS au sein d’une équipe dynamique.

L’assistant(e)administratif(ve) du pôle Gouvernance & Dirigeance assure des missions polyvalentes et transverses. Il/elle participe aux tâches quotidiennes de secrétariat et de gestion des relations internes et externes de la Présidence et de la Direction Générale.

Missions :

Vous assistez la Responsable Administrative du Pôle Gouvernance & Dirigeance dans la gestion des affaires courantes, dans le respect des procédures et directives internes :

  • Traitement du courrier
  • Contribution à la gestion des relations internes et externes
  • Veille permanente sur la bonne circulation des informations dans un cadre sécurisé
  • Organisation, préparation de rendez-vous, déplacements, réunions
  • Rédaction, mise en forme de documents divers (courriers, mails notes, comptes-rendus, …)
  • Prise de note, retranscription de messages/entretiens
  • Tri, numérisation, archivage des dossiers
  • Aide et participation à l’organisation d’évènements
  • Suivi de dossiers
  • Gestion de bases de données

Compétences et aptitudes :

  • Aisance rédactionnelle,
  • Orthographe irréprochable
  • Culture de la qualité et de l’efficience
  • Rigueur méthodologique et organisationnelle
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Sens des priorités
  • Sens de la pédagogie, du contact, de l’écoute et du service
  • Sens du travail d’équipe,
  • Force de proposition,
  • Bonne maitrise des outils informatiques et d’Outlook
  • Polyvalence, adaptabilité, disponibilité
  • Dynamisme, réactivité, positivité
  • Discrétion et attention à la confidentialité des informations

Profil :

  • Formation Bac +2.
  • Justifier d'une expérience confirmée dans un poste administratif de trois ans et plus.
  • Une expérience professionnelle à la gouvernance d’une association/entreprise est un plus. 
  • Connaissance du secteur médico-social appréciée

Conditions :

  • Rémunération selon la grille CCNT du 15 mars 1966 de Technicien qualifié - à étudier selon expérience sur présentation de justificatifs.

Adresser CV + lettre de motivation à l’attention de la Responsable Administrative Gouvernance & Dirigeance

Fondation ANAIS – Services Centraux – 32 rue Eiffel – CS 50287- 61008 ALENÇON CEDEX